Organismes de formation
On vous fait gagner jusqu’à 3h par jour en automatisant toute votre gestion administrative grâce à une infrastructure IA.
🤖 Chez Nexoria, nous ne sommes pas une simple agence de services, mais un véritable partenaire de croissance 📈
Non seulement nous vous intégrons notre infrastructure IA, qui va automatiser la veille réglementaire, la génération, la classification et le suivi de tous vos documents de formation et des exigences des organismes certificateurs, mais nous vous accompagnons également dans la digitalisation et l’automatisation de vos processus.
Notre mission
On accompagne les centres de formation dans la digitalisation et l’automatisation de leurs processus, pour améliorer leur efficacité, leur fiabilité et leur conformité grâce à des solutions adaptées.
Notre objectif
On ne vous vend pas un simple logiciel.
On déploie dans votre centre de formation une infrastructure IA conçue avec vous et pour vous, afin de simplifier vos processus, automatiser vos tâches et garantir votre conformité.
Les mots du fondateur :
Jonatan HAMEL – Founder & CEO
Qui sont nos clients ?
Les organismes de formation
Nous avons choisi de nous spécialiser dans l’accompagnement des Organismes de Formation. Pourquoi ? Parce que nous avons longuement étudié vos réalités : les exigences Qualiopi, la pression administrative, les multiples outils à faire dialoguer, les financeurs à satisfaire… Ce sont ces défis complexes qui nous ont poussés à créer des solutions concrètes, centrées sur la fluidité et l’efficacité de votre quotidien.
Découvrez nos 4 offres d’infrastructures IA
PlaniFormIA
On automatise tout le suivi administratif de vos sessions de formation
ConformIA
On automatise tout le suivi Qualiopi, BPF et financeurs de votre organisme de formation
InscriptIA
On automatise toute la gestion des inscriptions de vos apprenants, de A à Z
FacturIA
On automatise vos devis, vos factures et toute votre comptabilité
Notre processus d’intégration IA
1. Découverte & immersion
On analyse votre organisation, vos outils en place, et les contraintes administratives qui ralentissent votre activité au quotidien.
2. Audit complet & cartographie des tâches
On identifie toutes les tâches manuelles (conventions, convocations, preuves, classements…) et les points critiques à automatiser.
3. Rapport stratégique & simulation IA
On vous remet un SOP clair (processus opérationnel standardisé) accompagné d’une simulation IA de votre futur système documentaire automatisé.
4. On créer votre infrastructure IA personnalisé
On conçoit une infrastructure IA sur-mesure, combinant workflows intelligents et vos outils métiers, pour automatiser vos processus selon votre propre méthode de travail.
5. Intégration de notre infrastructure IA
L’automatisation est intégrée sans interrompre votre activité. Tout fonctionne en arrière-plan, en continu.
6. Maintenance & évolution
Chaque mois, on améliore le système selon vos retours terrain et l’évolution de vos besoins métier.
Notre objectif final ?
Exploitez la puissance de l’intelligence artificielle 24h/7j pour automatiser les tâches administratives à faible valeur ajoutée, sans changer vos outils ni vos habitudes, tout en respectant vos données et celles de vos clients
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gagnez en efficacité, en précision et en sérénité, pour enfin vous concentrer sur l’essentiel : votre métier, vos apprenants et la pédagogie.
L’intelligence artificielle et les organismes de formation…
F.A.Q
1. En quoi consistent vos offres ?
Nous déployons pour votre Organisme de Formation une infrastructure IA personnalisée, construite autour d’une base Airtable ultra-structurée, qui couvre intégralement vos besoins :
- planification automatisée des sessions (PlaniFormIA),
- gestion complète et fluide des inscriptions des apprenants (InscriptIA),
- suivi rigoureux de la conformité Qualiopi, BPF et financeurs (ConformiA),
- automatisation totale de la chaîne comptable, devis, facturation et paiements (FacturIA).
Chaque infrastructure se plug directement à votre organisation, vos méthodes et vos outils actuels, pour coller à votre réalité terrain, sans rupture de vos habitudes. Nos 10+ scénarios d’automatisation Make/N8N génèrent vos documents, planifient, alertent, facturent, archivent et pilotent votre activité en continu.
En complément, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé avec coaching mensuel, guides pratiques, maintenance illimitée, accès à un groupe d’entraide dynamique, et des bonus exclusifs pour un démarrage rapide et efficace.
2. Mes données sont-elles en sécurité avec vous ?
Absolument. Vos données sont hébergées sur des plateformes reconnues (Airtable, Google Drive…) avec des standards élevés de sécurité. Nous ne revendons jamais vos données, et l’accès est strictement limité aux personnes autorisées.
3. Suis-je engagé sur plusieurs mois ?
Non. L’offre est sans engagement. Si vous décidez d’arrêter dans les 30 jours, nous appliquons notre garantie “satisfait ou remboursé”, sans conditions.
4. Que se passe-t-il si un jour j’arrête de travailler avec vous ?
Tout est documenté et transférable. Vous conservez 100 % de votre base Airtable, vos automatisations Make, vos fichiers, et les guides d’utilisation. Vous restez maître de vos outils.
5. Et si je ne suis pas technique ? Est-ce compliqué à utiliser ?
Non. Tout est conçu pour être simple, visuel et guidé pas à pas. Vous avez aussi accès à une démonstration complète, un coaching individuel mensuel, et un support VIP (WhatsApp dédié 24/7).
6. Est-ce que je peux adapter l’automatisation à mon organisme de formation ?
Oui. Chaque solution est personnalisée selon votre fonctionnement. On commence toujours par un audit gratuit de vos processus avant de déployer.
Contact
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06 23 64 26 57
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